La gestion des stocks est un facteur essentiel de réussite pour votre entreprise. En l’automatisant, vous pourrez optimiser vos prévisions et gagner du temps sur les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
Grâce à la solution Vekia de gestion automatisée des stocks, vous réduisez les coûts et les pertes de temps liés à la supply chain.
La gestion des stocks : un facteur de réussiste
Pour assurer la pérennité et le développement de votre activité, vous devez prendre en compte de nombreux facteurs. La gestion des stocks est l’un d’entre eux.
Elle joue un rôle essentiel car elle impacte à la fois la satisfaction des clients, la capacité de production et, bien sûr, la santé financière de l’entreprise.
La gestion des stocks peut se composer de divers éléments : les marchandises, les matières premières, les produits finis et semi-finis ou encore les produits de conditionnement (emballages, palettes, cartons, etc.). Cela demande de réaliser des prévisions qui tendent au maximum vers le besoin futur de l’entreprise.
Pour cela, il existe plusieurs méthodes de gestion des stocks. Toutefois, il est important de noter que l’automatisation des stocks n’est pas là pour remplacer l’approvisionneur.
Cela va simplement le soulager dans ses tâches répétitives.
L’humain conserve la responsabilité de prise de décision et l’outil vient faciliter son travail en traitant une grande quantité de data.
Voici quelques exemples de méthodes de gestion des stocks.
Gestion de stock : la méthode du “juste à temps”
Cette méthode repose sur le paramétrage d’alertes qui engagent le réapprovisionnement lorsque le stock d’un produit arrive à une quantité donnée. Dans ce cas, l’entreprise va commander la même quantité d’articles à chaque fois que l’alarme se déclenche.
De cette façon, vous pouvez limiter l’espace de stockage au maximum.
Toutefois, cette méthode du “juste à temps” ne permet pas de prévoir des variations dans la demande. En commandant toujours la même quantité, on peut se retrouver en rupture de stock si la consommation augmente.
La méthode de réapprovisionnement calendaire
Il s’agit de la méthode de gestion des stocks la plus simplifiée. Elle consiste à commander à une date fixe la même quantité de produits (ou presque).
Dans ce cas, vous estimez donc que vous voulez recevoir X produits tous les X temps. Vous pouvez ainsi réguler vos réapprovisionnements à l’année et négocier une réduction du prix unitaire avec votre fournisseur.
Vous vous en doutez, cette méthode calendaire ne permet de prévoir aucune fluctuation des besoins. Vous pourrez donc connaître des ruptures de stocks ou à l’inverse des périodes de surstockage.
La méthode de recomplètement des stocks
La gestion des stocks de recomplètement est l’inverse de la méthode du “juste à temps”. Cette fois, la date de commande est fixe mais la quantité varie en fonction de l’état du stock.
Par exemple, si vous avez vendu 50 produits depuis la dernière commande, vous recevrez un réapprovisionnement de 50 articles.
Là aussi, cette méthode ne permet pas de prévoir une baisse ou une augmentation de la demande. Vous pouvez donc vous retrouver avec trop ou pas assez de stocks.
Si votre activité n’est pas régulière, cette méthode n’est pas adaptée.
La gestion des stocks grâce à l’analyse prédictive
Vous l’aurez compris, les 3 méthodes précédentes présentent le même problème. Elles ne prennent pas en compte une possible évolution de vos besoins.
Grâce au développement des Big Data et du Machine Learning, il est possible de réaliser des analyses prédictives extrêmement fiables. Celles-ci prennent en compte à la fois la demande mais aussi la variabilité de celle-ci, afin d’ajuster les stocks de sécurité de manière fine.
Avec notre solution de gestion automatisée des stocks, les prévisions sont définies grâce à des algorithmes se basant sur toutes les données de votre activité.
Grâce aux probabilités, il est possible d’établir des scénarios plus ou moins probables et d’ajuster le réapprovisionnement en fonction de ces prévisions.
Pourquoi faire confiance à la solution Vekia ?
Afin d’automatiser vos approvisionnements de façon efficace, Vekia s’appuie sur 4 fonctionnalités essentielles. Tout d’abord, la prévision de la demande est calculée par nos algorithmes de Machine Learning.
Ensuite, les commandes intelligentes permettent de calculer chaque jour vos besoins en réapprovisionnement de façon autonome.
Le tableau de bord de la solution Vekia permet de profiter d’une vue d’ensemble de votre réseau logistique en temps réel. Vous pouvez à la fois utiliser des indicateurs standards mais également des indicateurs personnalisés. Le tableau de bord peut également vous envoyer des alertes en cas de besoin.
Enfin, l’accès au catalogue des articles et des entités permet de consulter en temps réel toutes les informations concernant vos stocks. Chaque produit possède sa fiche d’informations.
Vous y retrouvez ses conditions d’achat, plusieurs statistiques et les prévisions qui le concernent. Il est également possible de visualiser rapidement l’ensemble des commandes en cours pour cet article.
Globalement, la solution Vekia va permettre de récupérer un grand nombre de données, de réaliser des prévisions et de calculer le réapprovisionnement en fonction.
Notre outil se veut à la fois simple à utiliser et à mettre en place, agile et précis.
N’attendez plus pour adopter la gestion automatisée des stocks avec Vekia.